حزمة برامج Office أصبحت من الإضافات التي لا غنى عنها في أنظمة التشغيل ويندوز للحواسب الشخصية، وربما قد تستخدم برنامج وورد بين الحين والأخرى، لكن يا ترى هل سوف تحتاج إلى برنامج الاكسل منها؟ سنحاول في هذه المقالة الإجابة على هذا السؤال بطريقة غير مباشرة قليلًا أثناء حديثتنا عن البرنامج الممتع. ما هو برنامج الاكسل برنامج الاكسل أو Excel هو برنامج خدمي من إنتاج شركة Microsoft، يتيح للمستخدمين تنظيم وتنسيق وحساب البيانات باستخدام صيغ مختلفة عبر نظام الجداول، ويتميز بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية واستخدام أدوات الرسوم البيانية وإنشاء الجداول المحورية وإنشاء وحدات ماكرو. وهو برنامج أخر من حزمة برامج Microsoft Office ويتوافق مع كافة البرامج الأخرى في الحزمة، وإذا أردنا تعريفه بطريقة أخرى، نقول أنه تطبيق جداول متاح لكافة المستخدمين بالدرجة الاحترافية والعادية، ويتم تطويره ونشره من قبل شركة Microsoft، لكن تتيح الشركة التعديل عليه عبر اللغة البرمجية فيجوال بيسيك Visual Basic من تطويرها أيضًا. ستجد في برنامج الاكسل نفس الميزات الموجودة في باقي برامج الجداول، ويستخدم مجموعة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة لتنظيم البيانات ومعالجتها.
مواضيع ذات صلة التدريب علي Excel: تصفيه البيانات في جدول إرشادات وأمثلة حول فرز البيانات وتصفيتها حسب اللون تصفية البيانات في PivotTable التصفية باستخدام معايير متقدمة إزالة عامل تصفية تعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط الصفوف التي تلبي معايير التي تحددها وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفيه البيانات ، يمكنك نسخ مجموعه فرعيه من البيانات التي تمت تصفيتها والبحث عنها وتحريرها وتنسيقها وتخطيطها وطباعتها بدون أعاده ترتيبها أو نقلها. يمكنك أيضا التصفية حسب أكثر من عمود واحد. تكون عوامل التصفية اضافيه ، مما يعني ان كل عامل تصفيه إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي ويقلل المجموعة الفرعية للبيانات. ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار " بحث " للبحث عن البيانات التي تمت تصفيتها ، يتم البحث في البيانات المعروضة فقط ؛ لا يتم البحث في البيانات التي لا يتم عرضها. للبحث في كل البيانات ، قم بإلغاء تحديد كل عوامل التصفية. تعرف علي المزيد حول التصفية نوعي عوامل التصفية باستخدام "التصفية التلقائية" ، يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قيمه قائمه أو معايير. كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصريا لكل نطاق خلايا أو جدول أعمده.
طباعة البيانات والرسوم البيانية لاستخدامها في التقارير. فرز وتصفية البيانات للعثور على معلومات محددة. ربط بيانات ورقة العمل والمخططات للاستخدام في برامج أخرى مثل البوربوينت ، و الوورد. § بدائل مجانية نطرح لكم في النهاية خمسة بدائل مجانية إذا أردتم يومًا ما الإطلاع على برامج أخرى بنفس الفائدة غير برنامج الاكسل وهي: Google Sheets. Microsoft Office Excel Online (اكسل نفسه لكن هذا إصدار أخر منه متوفر عبر الإنترنت). Apache OpenOffice Calc. LibreOffice Calc. WPS Office Spreadsheets. §
كما ويمكنه أيضًا عرض البيانات كمخططات ورسوم بيانية ورسوم بيانية خطية، ويسمح للمستخدمين ترتيب البيانات لعرض عدة عوامل بخيارات رؤية أو عرض مختلفة. § وظيفة برنامج الاكسل تستند برامج جداول البيانات الإلكترونية في الأصل إلى جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة، ولذلك فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفسه المعتمد في النسق الورقي. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في الجداول، وهي عبارة عن مجموعة من الصناديق أو الخلايا المستطيلة الصغيرة المنظمة في صفوف وأعمدة. يمكن لجميع إصدارات برنامج الاكسل وبرامج جداول البيانات الأخرى تخزين العديد من صفحات جداول البيانات في ملف حاسوبي واحد. غالبًا ما يشار إلى هذا الملف المحفوظ كمصنف وكل صفحة في المصنف هي ورقة عمل منفصلة. فور تشغيل برنامج الاكسل سوف ترى مباشرة نافذة الجداول الشهيرة الخاصة بالتطبيق، وفي الإصدارات الأخيرة من البرنامج، ستجد في ورقة عمل واحدة نحو مليون صفوف وأكثر من 16 ألف عامود. بغرض الترتيب، يتم التعرف على الصفوف الأفقية بأرقام موجودة بجانبها، أما الأعمدة، فيتم ترتيبها والتعرف عليها عبر الحروف الأولى من الأحرف الإنكليزية، وعندما تنتهي هذه الأحرف يتم إكمال عملية الترتيب بإضافة حرف ثانٍ بدلًا من حرف واحد، حيث تبدأ على سبيل المثال بحرفين AA وهكذا.
Excel لـ Microsoft 365 Excel للويب Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 المزيد... أقل استخدم التصفية التلقائية أو عوامل المقارنة المضمنة مثل "أكبر من" و "اعلي 10" في Excel لإظهار البيانات التي تريدها وإخفاء الأجزاء المتبقية. بمجرد ان تقوم بتصفية البيانات في نطاق خلايا أو جدول ، يمكنك اما أعاده تطبيق عامل تصفيه للحصول علي نتائج محدثه ، أو مسح عامل تصفيه لأعاده عرض كل البيانات. استخدم عوامل التصفية لإخفاء بعض البيانات في جدول بشكل مؤقت ، بحيث يمكنك التركيز علي البيانات التي تريد رؤيتها. تصفية نطاق من البيانات حدد اي خليه في النطاق. حدد> تصفيه البيانات. حدد سهم راس العمود. حدد عوامل تصفيه النص أو عوامل تصفيه الأرقام ، ثم حدد مقارنه ، مثل. ادخل معايير التصفية وحدد موافق. تصفية البيانات في جدول عند وضع البيانات في جدول ، تتم أضافه عناصر تحكم التصفية إلى رؤوس الجدول تلقائيا. حدد سهم راس العمود العمود الذي تريد تصفيته. قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) وحدد المربعات التي تريد إظهارها. انقر فوق موافق. يتغير سهم راس العمود إلى أيقونه عامل تصفيه. حدد هذه الايقونه لتغيير عامل التصفية أو مسحه.
نقطة التقاطع بين العمود والصف هي مربع مستطيل صغير يعرف بالخلية. الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل ، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا، يتم تحديد كل خلية بواسطة مرجع الخلية الخاص بها، ويكون مرجع الخلية عبارة عن مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345، ونلاحظ أن في مراجع الخلايا هذه دائمًا ما يتم إدراج حرف العمود أولًا قبل رقم الصف. § ما الذي يمكن كتابته على برنامج الاكسل يمكن لأي مستخدم إضافة أنواع عديدة من البيانات إلى البرنامج، وتشتمل هذه الأنواع على: الأرقام والنصوص العادية والتواريخ المرفقة بأوقات زمنية وإدخال القيم المنطقية وصيغ متعددة. تستخدم الصيغ لإجراء العمليات الحسابية وعادةً ما تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى، و قد تكون هذه الخلايا الأخرى موجودة في أوراق عمل مختلفة أو في مصنفات مختلفة. تحتوي برامج مثل اكسل على صيغ جاهزة ومعدة بالأصل لتبسيط تنفيذ مجموعة واسعة من العمليات الحسابية التي تشمل العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل البحث عن معلومات محددة موجودة في جداول البيانات الكبيرة. خيارات الكتابة العديدة في هذا برنامج الاكسل تجعله مفيدًا في كتابة البيانات المالية لشركة أو متجر ما، ولكن هنالك استخدامات أخرى للبرنامج أيضًا مثل: رسم بياني أو تخطيط البيانات لمساعدة المستخدمين في تحديد توجّهات البيانات.
خيارات التصفية للجداول أو النطاقات يمكنك اما تطبيق خيار تصفيه عام أو تصفيه مخصصه خاصه بنوع البيانات. علي سبيل المثال ، عندما تقوم بتصفية الأرقام ، ستري عوامل تصفيه الأرقام ، للتواريخ التي ستظهر فيها عوامل تصفيه التاريخ ، النسبة إلى النص ستري عوامل تصفيه النصوص. يسمح لك الخيار "التصفية العامة" بتحديد البيانات التي تريد عرضها من قائمه البيانات الموجودة علي النحو التالي: تتيح لك عوامل تصفيه الأرقام تطبيق عامل تصفيه مخصص: في هذا المثال ، إذا أردت رؤية المناطق التي تحتوي علي مبيعات اقل من $6, 000 في مارس ، يمكنك تطبيق عامل تصفيه مخصص: إليك كيفية القيام بذلك: انقر فوق سهم التصفية الموجود بجانب > مارس عوامل تصفيه الأرقام > اقل من وادخل 6000. يقومExcel للويب بتطبيق عامل التصفية ويعرض المناطق التي تحتوي علي المبيعات تحت $6000 فقط. يمكنك تطبيق عوامل تصفيه التاريخ المخصصة وعوامل تصفيه النصوص بطريقه مشابهه. لمسح عامل تصفيه من عمود انقر فوق الزر تصفيه الموجود بجانب عنوان العمود ، ثم انقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من ال< "اسم العمود" >. لأزاله كل عوامل التصفية من جدول أو نطاق حدد اي خليه داخل الجدول أو النطاق ، وعلي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق الزر تصفيه.
كما ستكتسب المهارات الأساسية المطلوبة للتعامل مع البرنامج بكل احترافية وسلاسة، والتمكن من استخدام الرسم البياني في برنامج Excel، بالإضافة إلى فهم الصيغ والدوال في Excel، وغير ذلك من الاستخدامات، والأدوات، والدالات الأساسية في برنامج Excel. نحتاج أحياناً في حياتنا لاستخدام برامج الجداول الإلكترونية Excel لتنظيم وترتيب البيانات وبخاصة الحسابية منها، ففي مجال الشركات والأعمال التجارية يتم استخدامها لإدارة أعمال الشركات المختلفة، والمحالّ التجارية، وإصدار فواتير المبيعات، ومتابعة كافة العمليات المالية، وإعداد الميزانيات لتلك الشركات، كما يُمكن الاستفادة منها أيضاً للاستخدام الشخصي على مستوى الأفراد لتنظيم الميزانية الشخصية، ومتابعة أوجه صرف دخل الأسرة أو الاستثمارات الشخصية. يقدّم مساق الجداول الإلكترونية Excel للمتعلّم فرصة ثمينة لاستيعاب أهم استخدامات برنامج Excel في مختلف المجالات، ومعرفة كيفية استخدام أدوات التصغير والتكبير، وتطبيق الصيغ والدوال في Excel وغيرها من الأوامر، ويعتبر المفتاح الأساسي لحل كل تلك الإمكانيات وأكثر هي شبكة الخلايا الفريدة من نوعها والتي يمكنها أن تحتوي الخلايا على أرقام، أو نصوص، أو صيغ.
اعمل وتناقش وحلل كفريق. كل الميزات التي تحتاج إليها من أجل تنظيم البيانات وفحصها بشكل تعاوني. اصنع جداول بيانات تفاعلية تتبع التقدم مع القوائم المرجعية، وأنشئ عمليات للتحقق لإدخال البيانات، وأدر مهامك اليومية آليًا مع Zoho Sheet ليكون مساعدك التنفيذي الجديد. تعرف على التعاون المباشر أبق أفراد فريقك مطلعين على الأحدث، وأعدوا التقارير معًا في الوقت الحقيقي. مناقشات وحوارات وتفاعلات وحل للتعليقات كفريق. أبق معلوماتك تحت النظر امنع تغييرات ملفك وحللها باستخدام الأقفال المتوفرة لمستوى المستخدم وسجل المراجعة. مع النسخ الاحتياطية للإصدار الافتراضي، لن يساورك القلق بشأن فقدان البيانات. حلل أرقامك أكثر من 350 وظيفة، ومخططًا متعدد الاتجاهات، وعروضًا محورية لضمان تقسيم بياناتك بدقة بحيث يمكنك فحص بياناتك بصورة صحيحة بغض النظر عن الطريقة التي تختار عرضها بها. اعرض بياناتك على العالم انشر نطاقات معينة من جداول بياناتك - أو الملف كله - على الإنترنت، وضمّن ملفاتك كمرجع أو تقرير في مدوناتك/صفحات الويب الخاصة بك، أو أنشئ بيئة افتراضية لقالبك الجديد. متوافق مع Excel تعامل بكل راحة مع ملفات Microsoft Excel والتنسيقات الأخرى مثل ، و، و يمكنك حتى تنزيل جداول بياناتك بتنسيق ملفات أو ، أو طباعتها للرجوع إليها.